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MEMORANDUM

WordPressユーザー機能の違いと権限一覧まとめ【寄稿者・投稿者・編集者の違い】

WordPress(ワードプレス)には、ユーザーごとに操作できる範囲を制御する「ロール機能(ユーザー管理機能)」があります。複数人でサイト運用を行う場合、この権限設計を理解していないと、誤操作や公開ミスにつながる可能性があるため、再確認も意味でも、WordPressの主要ロールの違いと、それぞれの権限内容を分かりやすく整理。

WordPressロール機能とは

WordPressのロール機能とは、ユーザーごとに「できる操作」を制限するための権限管理機能。

ロールは「管理者」「編集者」「投稿者」「寄稿者」「購読者」の5種類が標準で用意されており、それぞれ権限の範囲が異なります。

尚、権限はロール単位ではなく、より細かい「capability(権限)」の組み合わせで構成されているため、カスタマイズにより変更や追加が可能。

各ロールの違い一覧

WordPressの主要ロールごとの権限を投稿機能に限定して以下にまとめます。

管理者編集者投稿者寄稿者購読者
投稿作成
投稿編集(自身の投稿)
メディア機能の使用
記事公開(自身の投稿)
公開後編集(自身の投稿)
他人の記事の編集

寄稿者の特徴

ロールの中でも、もっとも使い方に癖があると感じる「寄稿者」について、詳しく解説します。
主な特徴は以下の通りです。

  • 記事の作成と自身で作成した編集は可能
  • 記事の公開は不可
  • 公開後の記事は編集不可
  • メディア機能は一切利用不可

特に重要なのは、メディアライブラリへのアクセスができない点です。
画像アップロードはもちろん、メディア一覧の閲覧もできません。
画像を使用する際は既存サイトの画像URLを入力しての引用形式になります。
そのため、寄稿者はテキスト中心の投稿用途として使われることが一般的です。

投稿者との違い

寄稿者と投稿者の違いは次の2点が中心です。

  • 公開権限の有無
  • 公開後の編集権限の有無

投稿者は自分の投稿を公開でき、公開後の編集も可能ですが、寄稿者は公開自体ができず、公開後編集もできません。

実務での使い分け

ロールは運用設計によって適切に使い分ける必要があります。

ロール役割・担当候補
寄稿者外部ライター・下書き担当
投稿者社内コンテンツ担当
編集者校閲・品質管理・公開責任者
管理者システム全体管理

まとめ

WordPressのロール機能は、単なる権限分けではなく、運用フローそのものを設計可能な重要な仕組みです。
備え付けられている機能を把握して、効果的な使い方を考えていきましょう

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